公关公司媒介管理制度

公关公司媒介管理制度

一、目的和范围
为了规范公关公司的媒介管理行为，提高媒体资源的利用效率，制定本制度。

二、制度要求
1. 媒介资源申请
1.1 公关部门需要在活动前提前确定所需的媒介资源，并填写媒介资源申请表。
1.2 媒介资源申请表需包括以下内容：
– 活动概况：列出活动的目的、目标受众、时间、地点等基本信息。
– 媒体需求：明确需要的媒体资源类型（如电视、报纸、网络媒体等）和覆盖范围。
– 资源预算：估算媒介资源所需的费用，并与财务部门进行沟通确认。

2. 媒介资源评估和选择
2.1 公关部门需对申请的媒介资源进行评估，包括媒体的影响力、受众覆盖率、广告费用等方面进行综合考虑。
2.2 在评估后，公关部门需要和媒介资源供应商进行沟通，了解其合作方式、报价等相关信息。
2.3 公关部门需在评估和沟通的基础上，选择合适的媒介资源，并与供应商签订合同。

3. 媒介资源管理
3.1 公关部门需及时与媒介资源供应商保持沟通，了解广告发布时间、内容等具体安排。
3.2 公关部门需监督和评估广告效果，如需要调整广告内容或发布时间，需与供应商协商并及时调整。
3.3 公关部门需及时向上级汇报媒介资源的使用情况，并记录相关数据和反馈意见，以便于制定下一次的媒介资源计划。

三、责任与制度执行
1. 公关部门负责编写媒介资源申请表，并与供应商进行相关沟通和合作。
2. 财务部门负责核实和确认媒介资源申请表中的费用预算，并及时进行资金支付。
3. 所有相关部门需共同落实媒介资源管理制度，并按照制度要求履行各自的职责。
4. 监督部门需定期对媒介资源管理情况进行审核和评估，并提出必要的改进意见。

四、附则
1. 本制度经公关公司领导班子讨论通过，并向全员宣传和贯彻执行。
2. 对于故意违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。

以上是公关公司媒介管理制度的内容详细说明，通过规范媒介资源的申请、评估、选择和管理等环节，可以有效提高公关公司的媒体资源利用效率，促进公司的宣传效果和品牌形象的提升。各相关部门和人员应共同落实制度要求，确保制度的有效执行。同时，监督部门需定期对执行情况进行评估，提出改进意见，以不断完善管理制度，为公司的公关工作提供有力支持。